XIN GIẢI THÍCH THÊM NHỮNG SUY NGHĨ VỀ TỔ CHỨC ĐIỀU HÀNH TRONG NỘI QUY TƯƠNG LAI?

Thưa quý Anh Chị Đồng Môn;

Ban VĐ&YT Cứu Nguy QGHC chúng tôi vừa nhận được một email yêu cầu: " Giải thích thêm về Tổ Chức Điều Hành phải như thế nào theo suy nghĩ của Ban VĐ&YT, nếu có?."

Dĩ nhiên là chúng tôi đã có những suy nghĩ về việc điều hành trong Nội Quy tương lai, nhưng việc nầy hoàn toàn nằm trong quyết định của quý vị đồng ý tham gia sọan dự thảo.
Cho nên chúng tôi không hề dám nêu ra trước đây; nhưng nay thể theo yêu cầu chúng tôi xin hài ra một cách tổng quát mà chúng tôi đã suy nghĩ trong đầu.

Dĩ nhiên đây chỉ là những nét khái quát và cũng chỉ là một ý kiến bên ngoài, bởi vì sau khi quý vị chấp nhận đề cử . Khi quý vị ấy bắt tay vào việc thì Ban VĐ&YT sẽ tự động giải tán và sẽ không có một thuyết phục nào để làm theo những suy nghĩ riêng của chúng tôi.

*** Tham khảo và theo dõi nguyên nhân gây ra khủng hoảng trong Nội Quy 2003 , nói riêng về cơ cấu điều hành đã có những khuyết điểm và nhằm để tránh những khuyết điểm đó. Chúng tôi xin đưa ra những suy nghĩ dự định của chúng tôi như vầy :

CƠ CẤU TỔ CHỨC TỔNG HỘI CÓ 2 BỘ PHẬN
1- Hội Đồng Thường Trực
2- Ban Đại Diện

1/- VỀ HÌNH THÀNH

1- Hội viên Hội Đồng Thường Trực do các hội địa phương bầu hay đề cử theo quyết định riêng của hội địa phương đó. Trước nhứt hội địa phương đó có ngỏ lời gia nhập hệ thống Tổng Hội có đính kèm danh sách hội viên- Căn cứ vào danh sách cứ dưới 10 hội viên thì có 1 đại diện trong HĐTT và:
- Nếu có từ 15 đến 20 hội viên thì có 2 đại diện
- Nếu có từ 25 đến 30 hội viên thì có 3 đại diện... Cứ theo cách tính nầy mà đề cử số đại diện vào HĐThường Trực. Các đại diện nầy KHÔNG PHẢI là VỊ CHỦ TỊCH HỘI ĐỊA PHƯƠNG.

2- Ban Đại Diện mà vị CHỦ TỊCH phải do tất cả các hội viên ở các hội địa phương đồng ý tham gia hệ thống Tổng Hội trực tiếp bầu ra. Những hội viên có email thì bầu thẳng về Ban Tổ Chức Bầu Cử Trung Ương và những hội viện không có địa chỉ email thì do hội địa phương gởi và thu phiếu bầu chuyển chung về Ban BC TƯ.

2/- VỀ NHIỆM KỲ

1- HĐTTrực có nhiệm kỳ 3 năm
2- Ban Đại Diện có nhiệm kỳ 2 năm

3/- VỀ NHIỆM VỤ

1- HĐTTrực có nhiệm vụ:
-Tổ chức bầu cử chức vụ CHỦ TỊCH BAN ĐẠI DIỆN khi mãn hạn 2 năm.
- Liên lạc các hội địa phương để đề cử những người đại diện vào HĐTT trước khi HĐTT cũ mãn nhiệm.
- Có nhiệm vụ kiểm soát các hoạt động của Ban Đại Diện Tổng Hội dựa vào NỘI QUY và theo dõi sinh hoạt hội địa phương về đường hướng và lập trường chung cũa Tổng Hội.

2- Ban Đại Diện điều hành mọi công việc theo Nội Quy quy định . Phải lắng nghe và thi hành những khuyến cáo của HĐTT.

4/- VỀ THẨM QUYỀN

1- HĐTT chỉ có THẨM QUYỀN KHUYẾN CÁO BAN ĐẠI DIỆN về các hoạt động không đúng theo nội quy Tổng Hội - Trường hợp sau 3 khuyến cáo liên tiếp về 1 vấn đề mà Ban Đại Diện không sửa đổi trong vòng 3 tháng thì HĐTT đề nghị ngưng chức CHỦ TỊCH BĐD và chờ HĐTT bỏ thăm giải quyết. Phải hội đủ 3/4 phiếu thuận mới đương nhiên bãi nhiệm CHỦ TỊCH BĐD và phải tổ chức bầu cử người thay thế ngay sau đó.
2- BAN ĐẠI DIỆN: Có toàn quyền quyết định về những sinh hoạt nội bộ và có tư cách duy nhứt về phương diện ngoại giao với các hội đoàn Tự Do bạn.

Trên đây là những suy nghĩ khái quát nhằm tháo gỡ những bế tắc trước đây và hiện giờ là:

1- Tỉ lệ chỉ 1 NGƯỜI vào HĐQT không phù hợp với một hội địa phương có số hội viên NHIỀU và IT KHÁC NHAU.

2- Giải quyết vấn đề HĐQT bầu ra BAN CHẤP HÀNH mà các hội viên không được xử dụng quyền bầu cử của mình.

3- Quy định quyền hạn và nhiệm vụ RÕ RÀNG của HĐTT và ban đại diện để có trách nhiệm trong việc giải quyết khủng hoảng nếu xảy ra.

Không như hiện giờ đã hoàn toàn bế tắc, không có một nguyên tắc nào để căn cứ vào đó mà giải quyết vấn đề.

Đại khái trên đây mới chỉ là một KHUNG SƯỜN theo suy nghĩ thô thiển của chúng tôi và chúng tôi xin hoàn toàn tùy thuộc thẩm quyền của quý vị chấp nhận đề cử sau tháng 11 nầy. Nếu may mắn chúng ta thành tựu được ĐỂ SẼ ĐÁP ỨNG ĐƯỢC ước mơ Cứu Nguy QGHC của đông đảo đồng môn đang mong chờ từng ngày...
Trân trọng kính phúc trình./-

Ban VĐ&YT Cứu Nguy QGHC.