MÃI CHO TỚI NAY (24-7-2012) LẦN ĐẦU TIÊN MỚI ĐƯỢC CÔNG KHAI TIẾT LỘ TRÊN WEB QGHC NAM CALI (CHƯA THẤY WEB TIỀNG THÔNG REO ĐĂNG) - TRONG KHI NGÀY 31-7-2012 LẠI LÀ HẾT HẠN LẤY Ý KIẾN ??? SAO NGAY TỪ 25-5-2012 BẢN DỰ THẢO KHÔNG ĐƯỢC PHỔ BIẾN NHƯ LẦN NẦY ???./- Giữ BY/QGHC


DỰ THẢO

QUY CHẾ ĐIỀU HÀNH
TỔNG HỘI CSV/QGHC
________________


- Chiếu nhu cầu sinh hoạt chung và tình tương thân tương trợ của CSV/QGHC,
- Chiếu Biên bản ngày …….. đúc kết ý kiến, quyết định của các Hội CSV/QGHC về hình thức hoạt động chung cho tập thể CSV/QGHC;
Các Hội CSV/QGHC có tên duới đây đồng thuận:
QUY CHẾ ĐIỀU HÀNH :
Điều 1. Tổ Chức – Danh Xưng
Tổ chức sinh hoạt chung của tập thể cựu sinh viên Quốc Gia Hành Chánh có danh xưng là “Tổng Hội Cựu Sinh Viên Quốc Gia Hành Chánh”, viết tắt là “TH/CSV/QGHC”.
Điều 2. Tôn Chỉ - Mục Đích
Tổng Hội CSV/QGHC có tôn chỉ và mục đích như sau:
1. Chấp nhận và theo đuổi chính nghia Quốc Gia và lý tuởng tự do dân chủ,
2. Củng cố và phát triển tình tương thân tương trợ của các CSV/QGHC đối với các cựu giáo sư, các đồng môn và gia đinh.
3. Điều hành và sinh hoạt trên căn bản tôn trọng quyền lợi chung, lập truờng chung của tập thể CSV/QGHC.
Điều 3. Gia Nhập – Thành Viên
Các Hội CSV/QGHC tại các quốc gia/liên bang/tiểu bang trên thế giới đều có thể tự nguyện gia nhập và là thành viên của Tổng Hội CSV/QGHC, gọi tắt là “Hội thành viên”. Các cá nhân CSV/QGHC tai những nơi không có hội CSV/QGHC có thể tự nguyện gia nhập với tư cách “thành viên độc lập”, các thành viên này không có quyền đầu phiếu.
Điều 4. Cơ Cấu
1. Tổng Hội CSV/QGHC đuợc điều hành bởi một Văn phòng Điều Hợp (VPĐH) đuợc qui định ở điều 5 duới đây và gồm có các thành viên như sau:
a/. Tổng Thư Ký Văn Phòng Điều Hợp
b/. Ủy viên liên lạc và xã hội
c/. Ủy viên truyền thông và báo chí.
2. Chủ tịch các Hội thành viên họp thành Hội đồng Cố vấn có nhiệm vụ theo dõi và cố vấn cho Tổng Thư Ký VPĐH những khi cần.
3. Chủ Tịch đương nhiệm của Hội thành viên phụ trách điều hợp đương nhiên là Tổng Thư Ký Văn Phòng Điều Hợp có nhiệm vụ phối hợp các sinh hoạt cho Tổng Hội và đại diện cho Tổng Hội khi cần. TTK đuợc phụ tá bởi 2 Ủy viên như đã liệt kê ở đoạn 1 do Tổng Thư Ký tuyển chọn. Nếu nhu cầu đòi hỏi VPĐH có thề có hơn 2 Ùy viên.
4. Nhiệm kỳ của Văn phòng Điều Hợp là hai (02) năm.
Điều 5. Điều Hành
Sinh hoạt chung cho tập thể CSV/QGHC sẽ đuợc một Hội thành viên đảm trách điều hợp theo nguyên tắc luân phiên như sau:
1. Các Hội thành viên đồng ý lập một danh sách theo thứ tự luân phiên phụ trách VPĐH để điều hành hoạt động chung của Tổng Hội. Hội thành viên nào nếu xét thấy không đủ nhân sự, phương tiện để chu toàn nhiệm vụ chung có thể tự nguyện không đứng tên trong danh sách luân phiên.
2. Thứ tự luân phiên đuợc định bằng cách bốc thăm hoặc theo mẫu tự tên của các Hội CSV/QGHC địa phuong.
3. Để thực hiện sự liên lạc cho tập thể CSV/QGHC, Văn Phòng Điều Hợp thiết lập 1 hộp thư egroups chung và 1 trang mạng điện tử chung (website) và do VPĐH bảo quản và cập nhựt sẳn sàng cho các Hội thành viên, các đồng môn truy cập lấy tin tức, thông báo, cũng nhu thơ văn, tham luận do các giáo sư và đồng môn sáng tác.
Điều 6. Hoạt Động Chung
1. Các hoạt động chung sau đây có tính cách huớng dẫn, việc thực hiện tùy khả năng, phương tiện của Văn Phòng Điều Hợp :
a/- Bản Tin Điện tử: VPĐH tập trung Bản Tin nội bộ của các Hội thành viên, và thông báo tin tức của các đồng môn rồi đúc kết, và phổ biến Bản Tin định kỳ của Tổng Hội đến các Hội thành viên và tất cả đồng môn mỗi 3 tháng qua egroups hoặc/và trong mục Tin đặc biệt tại web site chung.
b/- Trợ giúp: Khi biết đuợc tin tức vui buồn về các giáo sư, về các đồng môn & gia đinh hoặc tin lâm trọng bệnh, nguy khốn cần tương trợ, hay qua đời, VPĐH phổ biến rộng rãi để các đồng môn chia xẻ và tùy tâm chung góp, trợ giúp.
c/- Đặc san: nếu VPĐH có phương tiện có thể ra Đặc san Tết, hoặc trong các dịp đặc biệt.
d/- Tổ chức hội ngộ tất cả CSV/QGHC toàn thế giới (nếu đuợc).
e/- Phát biểu lập truờng chung của tập thể CSV/QGHC liên hệ tình hình đặc biệt của nuớc nhà phải đuợc đa số quá bán tổng số Hội thành viên đồng ý (mổi Hội thành viên cần hội ý trươc với hội viên của mình để lấy quyết định chung).
2. Chi phí hoạt động VPĐH do Hội thành viên điều hợp đảm nhận, trừ khi có dự án đặc biệt đuợc các Hội thành viên chuẩn thuận thì chi phí cho dự án do các Hội thành viên đóng góp.
Điều 7. Tu Chính
1. Các Điều trong Quy Chế này có thể đuợc tu chính theo đề nghị của 1/3 tổng số Hội thành viên.
2. Đề nghị tu chính phải gởi cho TTK/VPĐH để đuợc phổ biến đến các Hội thành viên. Các Hội thành viên có tối đa 2 tháng để hội ý với hội viên của mình và thông báo quyết định chung về Đề nghị tu chinh cho VPĐH để làm tổng kết.
3. Biểu quyết tu chính phải đạt tỉ số quá bán tổng số Hội thành viên hiện hành và VPĐH phải phổ biến Bản Quy Chế Tu Chính đến tất cả thành viên.
Điều 8. Vi Phạm
1. Truờng hợp một Hội thành viên nào có hành động trái tôn chỉ, mục đích chung của Tổng Hội CSV/QGHC, Tổng Thư Ký VPĐH sau khi hội ý với tất cả Hội thành viên, sẽ lưu ý việc vi phạm và xác định lập truờng chung của tập thể.
Điều 9. Giải Thể
1. Tổng Hội CSV/QGHC có thể đuợc giải thể nếu có quá bán tổng số hội thành viên đề nghị.
2 Đề nghị giải tán phải đuợc gửi đến tất cả Hội thành viên để nghiên cứu tối thiểu 2 tháng truớc ngày biểu quyết để các Hội thành viên hội ý với hội viên của mình và lấy quyết định chung;
3. Biểu quyết giải thể Tổng Hội phải đạt tỉ số 2/3 tổng số Hội thành viên.
Quy Chế Điều Hành này gồm tất cả tám (09) điều và
Làm tại …………… ngày ….. tháng …. năm 2012.


Hội Thành Viên
Hội Nam Cali Hội Texas Hội Miền Đông
Hội Boston Hội Florida Hội Oregon
Hội Washington State Hội Ontario/Canada
Hội Liên bang Úc
Hội New South Wales/Úc
 Hội Queenland/Úc
Hội Victoria/Úc
Hội Montreal, Canada.
Hội Vancover, Canada
Hội Minnesota
Hội Bắc Cali
Hội Sacramento
Hội San Diego


***Giữ BY/QGHC: Các Hội không đồng ý, không phúc đáp việc thành lập TH vẫn được ghi tên là THÀNH VIÊN ??? Vẫn chưa chịu hiểu ở Úc Châu chỉ có 1 Hội LBUC đại diện cho QGHC Úc Châu theo NQ 1987 vẫn còn hiệu lực hiện hành./- Giữ BY/QGHC