MỘT THÍ DỤ
VỀ CÔNG VIỆC DỰ THẢO NỘI QUY.

*** Để giải tỏa một vài lo lắng mà chúng tôi đã nhận được gần đây của một vài vị trong danh sách được đề cử : " Lo ngại không biết phải làm gì và sợ rằng công việc quá nặng nề không đảm trách nổi, nên đã ngần ngại chưa dám phúc đáp chấp nhận đề cử !"- Nên chúng tôi xin nêu ra một cách tổng quát vể công việc sẽ dễ dàng và đơn giản một cách khái quát như sau. ( Dĩ nhiên đây chỉ là ý kiến riêng của chúng tôi và phương thức làm việc sau nầy sẽ do chính thức quý vị chấp nhận đề nghị thảo luận chung để lấy quyết định.) -*Ban VĐ&YT.

1- Trước tiên chúng ta cần đọc qua một vài Bản Nội Quy của các Hội Đoàn , Tổ chức Tự Do bạn để tham khảo cho biết; có thể cũng cần xem lại các Bản NQ cũ của Tổng Hội QGHC. Sau khi đã có một khái niệm tổng quát thì anh em chú trọng vào một mẫu nào đó mà chúng ta cho rằng khá đầy đủ nhứt và bắt đầu thêm bớt thành một KHUNG SƯỜN của riêng mình .

2- Thảo luận và đúc kết một KHUNG SƯỜN tổng quát gồm có bao nhiêu CHƯƠNG và hài ra ý chính của từng chương . Thông thường như:

- CHƯƠNG I : Về danh xưng, tôn chỉ và lập trường.
-CHUƠNG I I: Về Hội viên.
-CHƯƠNG I I I: Tổ chức và điều hành.
-CHƯƠNG I V: Quyền lợi và nghĩa vụ của Hội Viên.
-CHƯƠNG V: Tài chánh của Hội
-CHƯƠNG VI: Kiểm soát và chế tài.
-CHƯƠNG VI I: Những điều khoản đặc biệt.

3- Xong phần các chương thì bắt đầu thảo luận chi tiết từng chương một. Sẽ đưa ra những điều quy định trong từng chương. Ấn định thời gian là bao nhiêu tuần để thảo luận từng chương. Xong chương 1 thì thảo luận tiếp đến từng chương còn lại. Mỗi lần thảo luận từng chương đều đưa lên Trang Cứu Nguy để mọi người có thể theo dõi và ghi nhận ý kiến nếu có.

4- Khi xong từng chương thì đăng lên Trang Cứu Nguy để được nhiều ngưởi tham khảo qua và thu thập thêm ý kiến bên ngoài và sau đó thảo luận .Xem kỹ lại từng điều, từng chương ; sữa đổi cho ăn khớp từ đầu đến cuối .Khi thấy không có gì cần phải thảo luận thêm thì lấy biểu quyết nội bộ một lần sau cùng RỒI CHUẨN BỊ GỞI ĐẾN TỪNG HỘI VIÊN ĐỂ TRƯNG CẦU Ý KIẾN.

Trên đây là những chi tiết rất khái quát và khi chúng tôi chấm dứt nhiệm vụ Ban VĐ&YT Cứu Nguy thì quý vị nhận đề cử CÓ TOÀN QUYỀN QUYẾT ĐỊNH theo quan điểm chung của quý vị.

Chúng tôi viết ra các suy nghĩ nầy chỉ để thực tình chứng minh cho mọi người thấy công việc không có gì là vượt ra ngoài khả năng của bất cứ một anh, chị nào đã là đồng môn.
Trân trọng cám ơn và thỉnh cầu quý vị hoan hỉ chấp nhận đề cử với tấm lòng vì danh nghĩa , danh dự chung QGHC.
Khi quý vị có thiện chí và có quyết tâm thì việc gì cũng có thể làm được , bởi vì nhiều người gom chung thiện chí thì công việc dự thảo Nội Quy chỉ là CHUYỆN NHỎ đối với nhiều người cùng tha thiết ngồi lại với nhau./-
Xin chân thành cám ơn tất cả quý vị./-

Ban VĐ&YT Cứu Nguy QGHC.